產(chǎn)品詳情
在企業(yè)推行績效管理時,由于績效具有多因、多維、動態(tài)的特點,如何衡量績效也得具體情況具體分析,因而績效考核的方法也多種多樣,難以窮盡。目前,最為常用的績效工具主要是:MBO(目標管理法)、KPI考核(關鍵績效指標考核)、BSC(平衡計分卡)、360(360度考核)。充分的了解這些考核工具的優(yōu)缺點,知道哪個工具更適合哪個方面的考核等等這些信息,將會對我們在今后的考核中,提供很大的支持和幫助。
下面我們對以上四個常用的績效考核工具進行總結(jié),了解這些工具的優(yōu)點和缺點,以及其適用的范圍。
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01
MBO(目標管理法)
MBO(目標管理法)是以目標為導向,以人為中心,以成果為標準,而使組織和個人取得佳業(yè)績的績效管理方法。目標管理亦稱“成果管理”,是指在企業(yè)個體員工的積極參與下,自上而下地確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證目標實現(xiàn)的一種績效管理方法。
MBO的優(yōu)點
1. 以目標為導向,層層分解,強調(diào)員工的參與性和互動性,員工對目標認同感較高。
2. 易于操作,考核成本低,只需要管理者和員工溝通,共同確認目標,然后開始執(zhí)行,提高了員工的主動意識,也提高了管理的效率,整個過程成本較低。
3. 利于部門內(nèi)部的溝通協(xié)作以及良好氛圍的建立。
MBO的缺點
1. MBO強調(diào)結(jié)果實現(xiàn),但忽視了過程控制,缺乏對行為和結(jié)果的有效監(jiān)督,考核效果會打折扣。
2. MBO目標設定基本上都是短期目標,忽視了長期目標的達成,如果掌控不好,也容易出現(xiàn)設定的目標偏離組織核心目標的可能。所以要時刻保障所設立的目標必須是為組織目標服務的原則。
3.MBO的協(xié)調(diào)和溝通成本較高,對管理者素質(zhì)要求也較高。
MBO適用建議:適用于成長型企業(yè),剛開始推行績效考核之時,往往都會選用目標管理法,工作目標與計劃的管理考核開始在這個時期推行。
02
KPI(關鍵業(yè)績指標)
KPI即關鍵業(yè)績指標,KPI考核指標來源于企業(yè)目標,KPI是企業(yè)目標層層分解、細化為具體可執(zhí)行的關鍵性指標。因此,KPI是一種分解指標的工具,通過對企業(yè)目標自上而下的層層分解,轉(zhuǎn)化為易于衡量的指標體系,得出組織級KPI、部門級KPI、個人KPI。KPI特別強調(diào)個人目標與部門、組織目標相聯(lián)系。
KPI考核不是將被考核者的每一項工作都制定指標進行考核,而是選出對業(yè)績達成影響大的,較為關鍵的指標來進行考核。KPI考核中具有“二八法則”的理論支撐,即80%的工作成果是由20%的關鍵行為產(chǎn)生的,所以我們考核要緊緊抓住這20%的關鍵來進行。
KPI的優(yōu)點
1. 能夠形成更為具體明確的企業(yè)戰(zhàn)略驅(qū)動指標和業(yè)務流程目標管理指標。能較好的突出和評估企業(yè)、部門及個人的工作重點。
2. KPI多為量化指標考核,因此保障了考核的客觀性。能夠較為真實的反應出員工的真實水平和能力,便于各項決策。
3. 3. KPI激勵性較強,因為KPI設置了明確的考核目標,并且指標量化度很高,所以員工很清楚績效目標,所以具有很高的激勵性。
KPI的缺點
1. 在部門之間的平衡作用上效果不明顯,忽視了部門間的關系與權(quán)重,而且,KPI的要素基本是相互獨立的,沒有體現(xiàn)彼此的聯(lián)系,在時間的維度上也沒有超前與滯后之分。
2.KPI的分解與落實都是以既定目標為核心的,因而不能突出部門或個人的特色及職能。
3. KPI的適用范圍有限,因為KPI傾向于定量考核,對于難以以具體業(yè)績和數(shù)據(jù)來考核的職能類部門就很難使用KPI來考核,另外中高層考核周期太長,也不太適合KPI。
4. KPI指標缺乏彈性,一旦簽字確定了KPI指標,在短期內(nèi)是不會做出更改的,這樣會忽視了很多臨時性的因素,容易造成考核機械化。
KIP的適用建議:適合成熟型企業(yè),目標管理考核推行有一段時間,需要更加精細的量化考核指標之時,KPI應運而生,這時采用比較合適。
03
BSC(平衡計分卡)
平衡計分卡即從財務、客戶、內(nèi)部流程、學習成長四個維度進行考核,與其他考核不同,BSC考核不僅包含了財務因素,也包含了非財務因素,不僅外部客戶因素,也考慮了內(nèi)部因素,不僅考慮了短期效益因素,也考慮了長期利益。由于平衡記分卡所涉及的要素完整,這造成實施的工作量較大,實施的專業(yè)度較高;同時,平衡計分卡關注企業(yè)的全面發(fā)展,在資源一定的情況下,很難在短時間內(nèi)看到效果,因此,平衡計分卡較不適合中小企業(yè)考評。
BSC的優(yōu)點
1. BSC四維度來自于企業(yè)戰(zhàn)略和長期目標的分解,讓KPI找到歸屬和分解主軸,是與企業(yè)戰(zhàn)略最貼近的績效管理工具。
2. 其充分考慮了企業(yè)的長期效益,也通過其他四維度將短期效益結(jié)合起來,所以BSC充分的把企業(yè)的短期和長期效益結(jié)合起來。
BSC的缺點
1. 實施難度大,要求企業(yè)有明確的組織戰(zhàn)略,管理者具備分解溝通戰(zhàn)略的能力和意愿。
2.工作量極大,需要較為專業(yè)的團隊來操作。因為考慮的因素較多,角度較為全面,一般的企業(yè)很難進行操作。
3.不適用于個人,相比較于成本和收益,沒有必要把平衡積分卡分解到個人層面。對于個人而言,要求績效考核易于理解、易于操作、易于管理,而BSC并不具備這些特點。
4. BSC是一項系統(tǒng)工程,規(guī)模比較大,實施周期長,很難在短期內(nèi)看到效果。
BSC的適用建議:適合處于成熟期的,業(yè)務比較成熟穩(wěn)定,管理比較規(guī)范的大企業(yè)使用
04
360度考核法(PIV考核法)
360度考核法是對員工個人進行考核的方法,此種方法綜合員工個人、員工上級、同事、下屬和客戶的全方位維度,從不同層次的員工中收集考核信息,從多個視角對員工綜合能力素質(zhì)進行考核,因此叫做360度考核法。
360度考核的優(yōu)點
1.全方位、多角度的考核,避免了個人偏見等主觀因素的影響,使考核結(jié)果具有全面性和公正性。
2.可以使員工客觀地了解自己在職業(yè)發(fā)展中的不足,從而有針對性的制定改善計劃。
3.增強部門合作,提高服務意識。因為考核中部門員工互為客戶,相互監(jiān)督、相互考評,這就要求員工日常要處理好各級關系,增強團隊合作意識。
360度考核的缺點
1. 考核時間和考核成本較高。因為需要收集的信息范圍比較廣,需要處理多方的考核意見,這就需要投入大量的時間和人力,所以考核成本較大。
2. 人為評價因素多,主觀性比較強,公平性不高,也容易淪為人緣考核,不利于對員工業(yè)績的客觀評價。
3. 如果培訓、溝通不到位,容易在團隊中造成緊張和猜疑的氣氛,影響員工的工作積極性和員工關系,變成“公報私仇”的工具。
360度考核適用建議:因側(cè)重于員工的為人評價和定性評價,是KPI考核的有力補充,適用于優(yōu)秀員工評選的輔助工具。
通過優(yōu)缺點的對比,對工具性質(zhì)和功能進行了解,從而在今后的使用中更有方向性。每一個績效管理者需要根據(jù)企業(yè)環(huán)境,企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、員工整體水平以及組織綜合能力,來選擇最為適合企業(yè)的績效考核工具。理論本身并不能產(chǎn)生實際的價值,只有將理論運用在實踐中,通過行動才能體現(xiàn)理論的價值。